Скан или фото письма
Входящий документ попадает в систему - с рабочего места или сканера.
Входящая переписка
Vizorica CorrespondenceBot помогает делопроизводству и секретариату: входящие письма и обращения регистрируются быстрее, без ручного переписывания реквизитов с бумаги.
Входящий документ попадает в систему - с рабочего места или сканера.
Дата, номер, отправитель, тема и другие поля извлекаются автоматически.
Данные готовы для внесения в журнал или СЭД - без ручного переписывания.
Оператор проверяет поля и подтверждает регистрацию.
Делопроизводство, секретариат, офисы приёма обращений - везде, где входящая корреспонденция регистрируется вручную и отнимает время у сотрудников.
Реквизиты письма заполняются из скана, а не с клавиатуры.
Работа в инфраструктуре вашей организации, без передачи документов наружу.
Передача полей в вашу систему документооборота по согласованному сценарию.
Пример работы
Короткое видео процесса и пример отчёта с извлечёнными полями - без персональных данных заказчика.
Безопасность
Решения Vizorica разворачиваются on-premise - в инфраструктуре вашей организации, без передачи документов и персональных данных во внешние облака или на серверы разработчика. Обработка ведётся в соответствии с требованиями 152-ФЗ «О персональных данных». По запросу подписываем NDA и соглашение об обработке ПДн (ОРД) до начала работ.
Обработка выполняется на оборудовании вашей организации. У DevAI нет доступа к обрабатываемым документам и результатам - ни в момент работы, ни после.
Кто имеет доступ к результату - решаете вы, через права в вашей обычной учётной системе.
Подходит для процессов, где по закону требуется обработка персональных данных на территории РФ и под контролем оператора данных - то есть вас.
Стоимость
Каждое решение Vizorica поставляется как коробочный продукт с интеграцией в вашу учётную систему. Итоговая стоимость зависит от перечня документов, сценария и особенностей ИТ-среды.
01
Обсуждаем документы, процесс и текущую систему.
02
Называем ориентир по стоимости и срокам без обязательств на этапе оценки.
03
Установка у вас, настройка интеграции и запуск процесса.
Связанный сценарий
Юридический отдел извлекает поля из судебных и договорных документов; архивная служба - из описей, комплектов дел и актов приёма-передачи. Разные шаблоны, одна платформа.
Заявка
Оставьте контакты — мы свяжемся с вами, ответим на вопросы и покажем возможности Vizorica: сценарии внедрения, сроки и варианты развёртывания в вашем контуре.